電務(wù)公司：規(guī)范管理，尋求“最優(yōu)解”

加強規(guī)范化管理是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的基石。2023年，電務(wù)公司堅持依規(guī)治企、從嚴(yán)治企的導(dǎo)向，扎實落實“雙70%”要求，立足項目管理，從“完善制度、強化指導(dǎo)、加強監(jiān)督”三個層面精準(zhǔn)發(fā)力，夯基礎(chǔ)、練內(nèi)功、筑屏障，為企業(yè)提升管理能力、突破發(fā)展困境尋求“最優(yōu)解”。

圖為該公司編制印發(fā)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)手冊（吳培豪 攝）

完善制度夯“基礎(chǔ)”

制度是規(guī)范管理的基礎(chǔ)。今年以來，該公司從夯實管理基礎(chǔ)著手，不斷完善相關(guān)管理制度，全面扎緊制度的籠子，切實做到科學(xué)建制、有規(guī)可依。

在今年年初，該公司組織各職能部門全面梳理現(xiàn)有的各項制度，及時做好“廢改立”工作，尤其是對涉及項目管理、財務(wù)管理、合同管理、物資管理、經(jīng)濟管理、安全管理等重點管理制度進行完善和修訂。截至10月底，該公司共修訂完善了40余項管理規(guī)章制度，進一步夯實制度保障。

該公司本部職能部門還利用各種調(diào)研機會，到項目講解新制度、指導(dǎo)新規(guī)范，所屬各項目部利用職工夜校、微講堂等方式，有計劃性地組織職工學(xué)習(xí)公司規(guī)章制度，營造了良好的學(xué)習(xí)氛圍。“對于我們一線工作人員來說，能夠靜下心來認真學(xué)習(xí)各項規(guī)章制度、業(yè)務(wù)指導(dǎo)，幫助我們規(guī)范開展工作，每一次都能收獲滿滿。”該公司廣州電通項目部職工劉明慧說。

此外，該公司還結(jié)合“強化作風(fēng)建設(shè)年”活動，持續(xù)抓好執(zhí)行力建設(shè)，促進制度的落實。多個項目結(jié)合實際，開展“學(xué)制度、促規(guī)范”主題黨日活動和“創(chuàng)崗建區(qū)”活動，引導(dǎo)黨員帶頭遵守制度、執(zhí)行制度，爭當(dāng)規(guī)范管理的“模范”。

圖為該公司職能部門開展業(yè)務(wù)手冊工作指導(dǎo)（吳培豪 攝）

強化指導(dǎo)練“內(nèi)功”

如何才能做到規(guī)范管理？該公司以落實“雙70%”要求為抓手，通過開展針對性培訓(xùn)、加強現(xiàn)場督導(dǎo)等方式指導(dǎo)項目解決管理問題、夯實管理基礎(chǔ)，推動現(xiàn)場管理逐步規(guī)范。

該公司持續(xù)落實的“雙70%”剛性要求，領(lǐng)導(dǎo)班子集中精力管在建、抓在建，經(jīng)常性深入工地，指導(dǎo)項目加強現(xiàn)場管理、幫助項目解決具體問題。

項目安全管理、經(jīng)濟管理、物資管理、工程技術(shù)以及項目黨組織建設(shè)、宣傳工作、紀(jì)檢監(jiān)督、巡察工作、工會工作、團青工作等，該公司相繼編制印發(fā)10余種工作業(yè)務(wù)指導(dǎo)手冊，明確了項目對口業(yè)務(wù)人員“該做什么”“怎么去做”“怎么做好”的標(biāo)準(zhǔn)。同步開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)18次，并詳細講解指導(dǎo)書上的工作流程和具體要求，將業(yè)務(wù)指導(dǎo)手冊的“紙上內(nèi)容”轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砣藛T積極實踐的具體行動。

“我們強調(diào)本部職能部門協(xié)調(diào)聯(lián)動，深入開展‘現(xiàn)場辦公’手把手、點對點、面對面地指導(dǎo)項目管理人員開展具體業(yè)務(wù)工作，力促現(xiàn)場管理上臺階。”該公司主要負責(zé)人介紹。

圖為召開部門聯(lián)合監(jiān)督協(xié)調(diào)會暨“大監(jiān)督”工作聯(lián)席會（吳培豪 攝）

加強監(jiān)督筑“屏障”

監(jiān)督是規(guī)范管理的保障。今年以來，該公司充分發(fā)揮職能部門的監(jiān)督作用，積極用好監(jiān)督成果，用監(jiān)督保障制度的執(zhí)行，促進項目規(guī)范管理。

據(jù)了解，該公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門，以檢查為抓手、以跟進問題整改清零為目標(biāo)，深入開展安全大檢查、年中物資設(shè)備大檢查、勞務(wù)實名制及臨時用工自糾自查和管理督導(dǎo)檢查等工作，及時發(fā)現(xiàn)管理中的漏洞和問題；每季度定時組織召開部門聯(lián)合監(jiān)督協(xié)調(diào)會暨“大監(jiān)督”工作聯(lián)席會，對各部門反饋的問題列出清單，明確整改責(zé)任人和督導(dǎo)責(zé)任人；紀(jì)委履行好“監(jiān)督的再監(jiān)督”職責(zé)，時時對職能部門監(jiān)督職責(zé)履行情況進行了解，并通過聯(lián)合監(jiān)督協(xié)調(diào)會對職能監(jiān)督提出具體要求。

就在今年6月，該公司設(shè)備物資部對所屬15個項目（含區(qū)域）年中檢查全覆蓋，列出普遍性、多發(fā)性問題13個，督促各項目制定整改措施，目前已完成整改問題的80%。截至今年第三季度末，該公司本部各職能部門在監(jiān)督聯(lián)席會上反饋的項目各類管理問題82條，除需持續(xù)整改的外，其他問題基本整改完成，切實發(fā)揮監(jiān)督作用。

據(jù)悉，一年來，該公司以有力的抓手、有效的載體和務(wù)實的工作來推動了規(guī)范管理見實效，參建的一大批重點項目捷報頻傳：廣州黃埔有軌電車2號線項目北段正式進行不載客試運行、長株潭城際軌道交通西環(huán)線一期工程開通運行、武廣高鐵通信光纜通道項目順利通過驗收、廣湛高鐵江大聯(lián)絡(luò)線正式通車運營、國能清遠電廠鐵路專用線正式開通……各節(jié)點順利兌現(xiàn)，收到了業(yè)主等單位表揚信共7封，項目規(guī)范管理力促創(chuàng)譽創(chuàng)效成效凸顯。